1 – Disposizioni generali
Le seguenti disposizioni si applicano a tutti i trattamenti di dati personali effettuati dal titolare del trattamento, salvo quanto diversamente previsto nelle specifiche disposizioni.
Quadro giuridico – conformità al GDPR e alla legge
Il titolare del trattamento dichiara di trattare i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito denominato GDPR) e alla legge francese n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all’informatica, ai file e alle libertà (come modificata).
Responsable du traitement et autres intervenants
Il titolare del trattamento dei dati è identificato sopra. I suoi dati di contatto sono i seguenti:
Sede legale / Indirizzo di corrispondenza : 30016 Jesolo, Venise, Italie
Indirizzo e-mail : info@chloecontainer.com
I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono : MAXIO /info@chloecontainer.com/ www.chloecontainer.com
Destinatari dei dati personali
I dati personali che raccogliamo sono destinati al nostro utilizzo in qualità di titolari del trattamento. I dati raccolti sul sito web di Inbox e tramite qualsiasi altro mezzo possono essere condivisi con il personale autorizzato di CHLOECONTAINER, i suoi partner o i suoi fornitori di servizi, in relazione all’esecuzione di tutti o parte dei servizi. Inbox ti ricorda che, in tale contesto, richiede contrattualmente ai suoi fornitori di servizi di attuare rigorose misure di riservatezza e protezione dei dati. Queste società avranno accesso ai tuoi dati personali solo quando strettamente necessario per svolgere i loro compiti. È loro vietato utilizzarli per qualsiasi altro scopo. I tuoi dati personali non saranno venduti o affittati a terzi.
Transfert de données
Il titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
Periodo di conservazione dei dati personali
Per quanto riguarda i dati relativi alla gestione e al monitoraggio dei rapporti con gli utenti dei nostri servizi:
Conserviamo i tuoi dati per un massimo di tre (3) anni dalla data di raccolta da parte del titolare del trattamento o dall’ultimo contatto avviato dal potenziale cliente.
Per quanto riguarda i dati delle carte di credito:
I dati delle carte di credito verranno cancellati al completamento della transazione (cancellazione al momento del pagamento). Potranno essere conservati in un archivio intermedio a scopo probatorio in caso di contestazione della transazione per un periodo di 13 mesi. Tale periodo può essere esteso a 15 mesi per tenere conto della possibilità di utilizzare carte di debito differito.
Per quanto riguarda i fascicoli di selezione:
Distruggiamo immediatamente la candidatura se il candidato non viene selezionato per la posizione aperta o per eventuali future selezioni. Tuttavia, potremmo conservare il CV per due anni dall’ultimo contatto con il candidato.
Per quanto riguarda le statistiche di misurazione dell’audience:
Le informazioni memorizzate sui dispositivi degli utenti (ad esempio, cookie) o qualsiasi altro elemento utilizzato per identificare gli utenti e tracciarli vengono conservati per meno di 6 mesi.
Per quanto riguarda la gestione della newsletter:
Conserviamo i dati degli iscritti alla nostra newsletter fino a quando non annullano l’iscrizione.
Diritti dell’individuo i cui dati vengono raccolti
L’interessato, i cui dati personali vengono raccolti, ha il diritto:
– di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano,
– di opporsi al trattamento,
– alla portabilità dei dati,
– di proporre reclamo a un’autorità di controllo,
– di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto sussiste esclusivamente qualora il trattamento si basi sull’articolo 6(1)(a) o sull’articolo 9(2)(a) del GDPR, ovvero sul consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche.
Processo decisionale automatizzato – profilazione
Salvo quanto diversamente specificato nelle specifiche disposizioni, non verrà effettuata alcuna profilazione e, più in generale, non verranno prese decisioni automatizzate sulla base dei dati raccolti.
2 –Disposizioni specifiche
Le seguenti disposizioni sono specifiche per ogni tipologia di trattamento dei dati personali.
Gestire le relazioni con i nostri contatti e potenziali clienti
Dati personali trattati – Trattiamo i seguenti dati personali: titolo, nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, indirizzo postale e professione.
Finalità – Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla gestione dei nostri rapporti con contatti e potenziali clienti. In particolare, questo trattamento mira a fornire all’interessato informazioni sulle novità, sui prodotti e sui servizi della nostra organizzazione.
Base giuridica – Questo trattamento dei dati personali si basa sul consenso dell’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR). La richiesta dei dati è di natura contrattuale.
L’interessato non è obbligato a fornire tali dati. Se l’interessato non fornisce i dati o revoca il proprio consenso al trattamento, non potrà ricevere informazioni sulle novità, sui prodotti e sui servizi della nostra organizzazione.
Procedura di accettazione del cliente
Dati personali trattati – Trattiamo i seguenti dati: titolo, nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, indirizzo postale, professione, organizzazione (azienda, attività commerciale o altro), posizione, percentuale di proprietà aziendale (se applicabile), data e luogo di nascita, nazionalità, documento d’identità ufficiale valido (tipo, data e luogo di emissione, nome e qualifica dell’autorità emittente o della persona che ha autenticato il documento, se applicabile), prodotto o servizio richiesto, canale di distribuzione, condizioni della transazione, paese di origine dei fondi, paese di destinazione dei prodotti, identità del beneficiario effettivo ed eventuali rischi specifici (come definiti dall’articolo L. 561-10 2° del Codice monetario e finanziario francese).
Finalità – Il presente trattamento dei dati è finalizzato all’adempimento dei nostri obblighi di due diligence nei confronti della clientela, in conformità con la legge francese, in particolare con gli articoli L. 561-4-1 e R. 561-5 del Codice monetario e finanziario francese.
Base giuridica – Il presente trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Si basa sull’articolo 6(1)(c) del GDPR. La richiesta dei dati è un prerequisito per l’instaurazione di un rapporto commerciale, in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili. L’interessato è tenuto a fornire tali dati se desidera instaurare tale rapporto. In caso di mancato conferimento dei dati da parte dell’interessato, non potremo proseguire il rapporto commerciale con lui.
Gestione delle relazioni con i clienti
Dati personali trattati – Trattiamo i seguenti dati personali: titolo, nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, indirizzo postale, professione, data di nascita, nazionalità, prodotto o servizio acquistato, prezzo di acquisto, eventuali sconti, eventuali offerte promozionali, data e luogo di acquisto, luogo di consegna, canale di distribuzione, metodo di pagamento e informazioni di pagamento.
Finalità – Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla gestione dei rapporti con i nostri clienti. In particolare, tale trattamento è finalizzato all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte e all’adempimento dei nostri obblighi legali, normativi, fiscali e contabili.
Base giuridica – Tale trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per adottare misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. Si basa sull’articolo 6(1)(b) del GDPR. La richiesta di dati ha natura contrattuale. L’interessato è tenuto a fornire tali dati qualora desideri beneficiare dei nostri prodotti o servizi. Se l’interessato non fornisce i dati, non potrà diventare cliente, acquistare i nostri prodotti o beneficiare dei nostri servizi.
Utilizzo di Google Analytics
Dati personali trattati – Google tratta i dati indicati nella sua informativa sulla privacy (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr / https://policies.google.com/privacy?hl=fr#infocollect). Questi dati includono, in particolare, l’indirizzo IP dei dispositivi utilizzati per accedere al sito web.
Finalità – Questo trattamento è utilizzato per finalità di analisi e studio statistico dell’utilizzo del nostro sito web.
Base giuridica – Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi, vale a dire il miglioramento e l’ottimizzazione del nostro sito web a beneficio degli utenti. Si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. La richiesta dei dati è contrattuale. L’interessato non è obbligato a fornire tali dati e può opporsi al loro trattamento in qualsiasi momento. Per impedire la raccolta di dati relativi al proprio utilizzo del sito e il trattamento di tali dati da parte di Google, l’interessato deve seguire le istruzioni di Google: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Messaggi di marketing e pubblicità
Dati personali trattati – Trattiamo i seguenti dati: nome, cognome, informazioni sui messaggi aperti e sui link cliccati (inclusa data e ora di accesso).
Finalità – Il trattamento è finalizzato a migliorare la nostra comunicazione e a inviarti contenuti pertinenti al momento opportuno.
Processo decisionale automatizzato – profilazione – Le decisioni automatizzate saranno prese sulla base dei dati raccolti. La logica alla base di queste decisioni automatizzate è: offrire comunicazioni pertinenti basate sulle scelte passate del cliente/potenziale cliente; personalizzare l’esperienza utente. Il significato e le conseguenze previste di questo trattamento per l’interessato sono le seguenti: l’automazione aiuta a evitare l’invio di comunicazioni inappropriate.
Base giuridica – Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato (articolo 6(1)(a) del GDPR) ed è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi da noi perseguiti, ovvero migliorare la nostra comunicazione ed evitare l’invio di comunicazioni inappropriate (articolo 6(1)(f) del GDPR). La richiesta dei dati è di natura contrattuale. L’interessato non è obbligato a fornire tali dati e può opporsi al loro trattamento in qualsiasi momento. Se l’interessato non fornisce i dati o revoca il consenso al trattamento dei dati, non potrà ricevere comunicazioni personalizzate.